Como organizar planilhas: 7 passos para dados confiáveis

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O erro de BI mais comum não é a ferramenta, é o dado: duplicados, datas em formatos diferentes e nomes escritos de jeitos distintos.

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Num exemplo hipotético, 14 pedidos duplicados de R$ 1.800 inflam o faturamento em R$ 25.200, cerca de 6,5%.

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Uma linha deve representar um fato (um pedido, um lançamento), sem células mescladas nem totais no meio da tabela.

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Se a planilha é editada por várias pessoas ou passa de dezenas de milhares de linhas, é hora de ligar o ERP direto ao painel.

Pergunta

Por onde começar a organizar as planilhas da empresa?

Pelas perguntas, não pelas planilhas: escolha 3 a 5 números que você quer acompanhar (faturamento, margem, inadimplência) e organize só os dados necessários para respondê-los.

Pergunta

O que é Power Query e quando usar?

É o recurso do Excel (Dados, Obter Dados) que importa, limpa e combina dados e guarda os passos para repetir a atualização com um clique. Use quando você junta as mesmas planilhas toda…

Quer aprofundar?

Leia o artigo completo, com exemplos, tabelas e perguntas frequentes.